キャンペーン事務局運営
― 事務局体制構築 ―

下記のようなお悩みや
課題はございませんか？

パルディアの事務局体制構築の
3つのポイント

01事前に事務局運営体制をしっかりと構築！

安心・安全なキャンペーン運営を実現するために、事前準備を徹底します。関係者間での連携をスムーズに行うためのキャンペーンスケジュールや、あらゆるトラブルに備えたマニュアルを作成しております。また、応募者対応の負担を減らすFAQ構築、不正応募を未然に防ぐフロー設計など、最適なオペレーション体制をご提案いたします。クライアント様と応募者双方の満足を第一に、盤石な運営基盤を整えます。

02スムーズな事務局運用に必要な資料を作成！

キャンペーンの円滑な運用を実現するため、パルディアではFAQや応募規約、当選連絡文など、事前に必要な各種資料の作成を一括で対応いたします。参加者からの問い合わせに的確に対応できる体制を整えるとともに、報告用資料のフォーマットも事前に作成することで、実施企業様へのご報告もスムーズに行うことが可能です。これにより、参加者の満足度向上と企業様との円滑な連携を同時に実現いたします。

03キャンペーン実施に欠かせないシステム関連もお任せ！

キャンペーンの実施に必要な電話番号や専用ドメイン、メールアドレス、SNSアカウントの開設、応募システムやフォームの初期設定まで、システム面も安心してお任せいただけます。各種開設業務は経験豊富な専門スタッフが対応するため、ご担当者様のご負担を大きく軽減できます。さらに、X・Instagram・LINE・TikTokなど、主要SNSキャンペーンに必要なツールの準備から設定まで幅広く対応可能です。

対応実績

1. Case01

   広告代理店様

   キャッシュバックキャンペーン

   

   概要

   対象商品を購入後お試しいただき、ご満足いただけない場合は全額返金というキャッシュバックキャンペーンを実施いたしました。

   実施期間

   約1か月

   対応内容

   ・キャンペーン概要・運用フロー・スケジュールをまとめたマニュアルを作成
   ・クライアント様と事務局での認識相違を防ぐための事前共有を徹底
   ・運用フローや想定されるトラブルを事前にシミュレーション
   ・万が一の対応も事前に整理し、安定した運営を実現

2. Case02

   ゲーム会社様

   現金プレゼントキャンペーン

   

   概要

   ゲーム内のミッションをクリアすることで抽選に参加できるチケットを獲得することができ、当選者には現金が当たるキャンペーンです。

   実施期間

   約1週間

   対応内容

   ・応募フォームの作成と個人情報の収集を代行
   ・当選者は専用フォームに入力後、事務局から電話連絡（アウトバウンド）
   ・応募から当選者への連絡までスムーズな流れを構築
   ・為替の購入・発送まで対応し、プレゼント業務も完結

3. Case03

   衣料品メーカー様

   WEBキャンペーン

   

   概要

   衣料品メーカーが主催したスポーツ選手が登壇するイベントの参加者、観覧者をキャンペーン特設サイトから募集したキャンペーンです。

   実施期間

   約1週間

   対応内容

   ・特設サイトからの応募受付用フォームを作成
   ・イベント参加者や閲覧者の応募を受付
   ・スポーツ選手登壇により、応募・問い合わせが多数発生
   ・イベント当日のメール問い合わせ対応まで含めて一括で対応

よくあるご質問

• Q キャンペーンを実施したことがなく、構築やクライアント提案のところから一緒にお願いすることはできますか？

  A 可能でございます。様々な事例も踏まえてのご提案等もさせていただきますので、お気軽にご相談ください。

• Q スムーズにキャンペーンを行うためにマニュアルやFAQなどの資料を作成いただくことは可能ですか？

  A もちろん可能です。関係者間での連携をスムーズに行うためのキャンペーン全体のスケジュール作成や、あらゆる事態に対応するためのキャンペーン運営マニュアルの作成などお任せください。