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キャンペーン内容

※費用や期間はキャンペーンによって異なります

お客様のご要望

クライアント様ではこれまで「同一フォーマットキャンペーン」を実施しておりました。
元々別の事務局会社で同一フォーマットキャンペーンを実施しておりましたが、
参加流通様も多く、日本全国各地方で実施するためきちんと流通様を集約して管理する必要がございました。

同一フォーマットキャンペーンでは、参加流通様への申請書類やデザインの管理など
各流通様ごとにチェックが必要ななか、各流通営業の担当者様から本社のキャンペーン担当者様宛てに届いた後の管理も
すべてクライアント様側でご対応されており、流通様ごとの管理が難しく作業や確認の時間が大幅に要しているというご相談をいただきました。
 

ご提案内容

ご負担を削減するために事務局運用を一括対応いたしました

流通様ごとの管理部分を弊社事務局が対応することで、なるべくクライアント様のご負担にもならず、
参加流通様も申請が容易な方法での申請管理方法をご提案いたしました。

また、弊社で事務局を一括管理を行うため、クライアント様へのご報告や連携もスムーズに行えるような運用フローを構築することが可能となります。

さらに、キャンペーンの窓口としてお客様の応募窓口もハガキだけではなく、web応募可能の建付けを実現することによりキャンペーンへの申し込みハードルを下げ、応募数増加に向けた取り組みとしてご提案いたしました。

事務局運営のポイント

• 弊社で、各参加流通企業様の申請管理とweb応募の仕組み化を実現いたしました。

  今回は事務局対応に加え、各参加流通企業様の申請管理とweb応募の仕組み化といった一連の業務をお任せいただきました。
  クライアント様の同一フォーマットキャンペーンは企業数も多く、すべての流通様の情報の取りまとめることからデザインの管理する規模も大掛かりな内容でした。
  そのため事務局の動きや運営の連携など具体的なクライアント様との連携内容のご説明を丁寧に行い、クライアント様と各流通様の対応スケジュールのずれや認識齟齬が生まれないよう、
  何度も事務局シュミレーションをしながら体制構築し、余裕をもったスケジュールでの進行を心掛けました。

   

  特にハガキデザインの部分は流通様の数に応じて差し替え箇所も多いため、不備がないような管理体制を構築いたしました。