イベント事務局運営

キャンペーンの景品に「イベント招待」を選定することで、
興味喚起につながり商品理解・トライアル購入に期待ができます。
イベント招待券が当たるキャンペーンを実施の際に、転売を防止し当選者の方が確実にイベントに参加できるよう、キャンペーン設計からイベント受付まで一括してご対応しております。Pマーク17年連続保有かつキャンペーン運営累計約10,000件の豊富な運営実績により、本人確認など個人情報の管理が必要なイベント実施の際にもご安心してお任せいただけます。

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Task

イベント招待キャンペーンで解決できる課題

  • 認知・共感~興味・関心
    認知拡大 情報提供 来店促進
    売場確保 売場拡大 興味喚起
  • 購買欲求・比較検討~来店・購買
    商品理解 比較検討 欲求喚起
    トライアル
    促進
    ブランド
    スイッチ
    誘発
  • 継続購入・顧客化~拡散
    リピート促進 ファン化 顧客DB化
    コミュニティ
    形成
    紹介・拡散 休眠顧客発掘
こんな時、まずはご相談ください!

お悩み・ご要望

  • 個人情報を自社で取り扱うのが不安…
  • イベント招待券の転売は防ぎたい!
  • キャンペーンの設計からイベント受付までお任せしたい!
  • 土日祝日の対応もお任せしたい!
パルディアに全てお任せください!
Point

キャンペーン専門会社はここが違う

01
豊富な実績&Pマーク保有で個人情報の取り扱いも安心!
イベント招待を景品とした企画は、キャンペーン実施の際のフォームの作成からイベント当日の本人確認や身分証明書の確認など個人情報を取り扱う機会が多くなります。パルディアではPマークを保有し、徹底したセキュリティ対策を行っておりますので安心してお任せいただけます。また、年間1,000件以上・累計約10,000件のキャンペーン事務局を運営した経験に基づき、業界最高水準のクオリティでイベント事務局をご提供させていただきます。
02
イベントに関わる応募受付やお問い合わせ対応もお任せください!
キャンペーンの問い合わせ窓口はキャンペーン参加者にとってまさにキャンペーンの『顔』というべき存在です。キャンペーン専門会社であるパルディアではお客様からのお問い合わせに対応する専門のスタッフが常駐、コールセンターを2拠点に設置しており、土日祝日のお問い合わせ対応も可能ですので、イベント当日も安心してお任せください。
03
キャンペーン設計からイベントの受付業務まで一貫してお任せください!
イベント事務局代行作業には大きく分けて「マニュアルやスケジュールの作成」「個人情報管理」「お問い合わせ対応」「抽選作業」「発送作業」「当日の受付業務」などの作業項目が含まれます。キャンペーンの設計部分から当日の受付対応までまるっとお受けすることはもちろん、必要な作業のみをミニマムで承ることも可能です。
04
大規模のイベントの受付対応も可能
過去には来場者10,000人規模のイベント受付対応の経験もございますので、キャンペーン応募者や来場者が多く見込まれる企画も安心してお任せいただけます。また、リアルイベントだけでなく、オンラインイベントもご対応可能です。イベント規模や形態を問わず、お気軽にご相談ください。
Paldia イベント事務局運営事例
大手日用品メーカー様のイベント事務局運営を実施いたしました!
  • WEBフォームよりイベント当日に参加する子供たちを募るキャンペーンを実施いたしました。コロナ禍で自由に外出できない子供たちを招待し、外でアクティブに動き回って楽しんでもらえる施策となっております。
  • キャンペーンでは応募フォームの作成から抽選作業、当選者連絡を行い、イベント当日はお問い合わせ対応や個人情報を扱う本人確認などの受付対応を承りました。
  • 1:事前準備
    応募フォーム作成
    事務局開設準備
    CPスケジュール作成/新規電話回線開設/新規メールアカウント取得/問い合わせ対応FAQ作成/応募者報告用フォーマット作成/etc…
  • 2:CP実施期間
    応募者管理
    抽選作業
    問い合わせ対応(メール)
    応募者データ集計
    応募者データ報告
  • 3:CP終了後
    対象者連絡
  • 4:イベント当日
    電話問い合わせ対応(当日)
    受付対応(本人確認など)

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