キャンペーン事務局運営
― 応募受付・管理 ―

      
多様化するキャンペーンの応募方法・事務局運営において
個人情報保護の観点からも安心な受付、管理フローをご提案します。
ハガキ、Web、SNS、アプリなど、キャンペーンの応募方法は年々多様化しています。企業と消費者の接点が増える一方で、応募媒体が複雑になることで、事務局の運営負担も大きくなりがちです。パルディアでは豊富なキャンペーン事務局運営実績を活かし、多様なキャンペーンの応募受付業務を短期間で構築し、個人情報保護にも配慮した効率的な体制で運用いたします。

下記のようなお悩みや
課題はございませんか?

  • キャンペーンの応募窓口を開設するには、どんな準備が必要?
  • Web、ハガキ、SNSなど複数の応募媒体にも対応できる?
  • 大量の応募が来た場合でも、スムーズに対応してもらえる?
  • 応募者の個人情報を適切に扱い、安全に管理してほしい!
キャンペーン運営実績
累計10,000件以上の
パルディアにお任せください!

パルディアの応募受付・管理の
3つのポイント

01あらゆる媒体の応募受付にご対応!

企業と消費者の接点が多様化する中で、キャンペーンの応募方法も年々複雑になっています。ハガキによる応募はもちろん、Webやアプリ、さらにLINE・X・Instagram・TikTokなどのSNSを活用した応募も一般的になりました。それぞれの媒体で発生するハッシュタグの収集やDMでの当選連絡など、応募方法ごとに異なる複雑な受付業務についても、キャンペーンの専門会社であるパルディアにご安心してお任せください。

02大規模キャンペーンでも安心してお任せください!

応募総数が数十万件を超えるような大規模なキャンペーンでは、スムーズな運営のために事前準備と万全な事務局体制が不可欠です。パルディアでは年間約1,000件・累計10,000件以上のキャンペーン事務局運営実績があり、数多くのキャンペーン応募受付窓口を開設・運営した実績がございます。過去には、応募総数約260万件にのぼるオープンキャンペーンの応募受付にも対応。このような豊富な経験を活かし、どんな規模のキャンペーンでも安心してお任せいただける運営体制を構築します。

03窓口開設の事前準備も徹底サポート!

キャンペーン応募受付窓口の開設には、複雑な事前準備や細かな設計が必要です。パルディアでは、安心・安全かつ低コスト・短納期で対応できる体制を整えており、急なご依頼にも柔軟に対応可能です。応募期間中のお問い合わせを最小限に抑える事務局体制の構築や、不正応募を防止する応募方法のご案内、さらには応募者の個人情報を適切に保護するための管理体制の構築など、一貫したサポートが可能です。あらゆるキャンペーン手法に対応してきた豊富な実績とノウハウにより、リスクを見越した事前準備を行い、スムーズな運営を実現します。

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対応実績

  1. Case01

    日用品メーカー様

    クイズ回答キャンペーン

    概要
    キャンペーンサイト内の動画を見て、応募フォームからクイズの回答と必要事項を入力することで応募が完了します。
    実施期間
    約1か月間
    対応内容
    ・クイズ回答型の応募フォームを設計し、応募者が迷わず回答できる構成に最適化
    ・記入途中の離脱を防ぐため、入力項目はシンプルかつ必要最低限に設計
  2. Case02

    食品・飲料メーカー様

    レシート応募キャンペーン

    概要
    LINE公式アカウントを友だち追加後、レシートをトーク画面に送信、またはハガキに貼付することで応募が完了します。
    対応期間
    約2か月間
    対応内容
    ・応募は自社ツール「Lターゲット」で管理、ハガキ応募も一括対応
    ・LINE公式アカウントの新規開設から運用開始まで一括サポート
  3. Case03

    広告代理店様

    Xフォロー&リポストキャンペーン

    概要
    X公式アカウントをフォローのうえ、対象投稿をリポストすることで応募が完了します。
    対応期間
    約2週間
    対応内容
    ・収集ツールを活用し、応募データの設定から抽選作業まで一括対応
    ・大量応募にも対応可能な万全の体制を構築

よくあるご質問

  • A 弊社で対応している多くの案件がおよそ5問以内に収まっております。アンケート項目が多ければ多いほど応募ハードルが高くなってしまいますので、多すぎる場合は厳選した方が良いかもしれません。また、設問の作りについてもなるべく自由記述でなく選択式にするなど応募者が回答しやすいように工夫することをおすすめいたします。※アンケート項目をご提案することも可能でございます。

  • A キャンペーンの注意事項や免責事項など周知しておく必要がございますので、応募規約は作成した方が良いかと存じます。また、LPページなどがない場合の応募規約の周知の方法としては、応募規約のみのページを設置する・応募規約を画像そしてキャンペーン投稿にツリーの形で投稿するなどのパターンがございます。

  • A 複数チャネルからの応募受付体制を整えることも可能でございます。

\ その他ご質問がある方は下記よりご連絡ください /

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キャンペーン事務局運営フロー

ヒアリング
キャンペーン骨子の提案
キャンペーン告知の提案
キャンペーン景品の提案
応募システムの提案
事務局運営フローの提案
見積提出
ご発注
事務局運用体制・運用フローの構築
資料作成関連

・全体スケジュールの作成

・事務局マニュアルの作成

・お問い合わせFAQの作成

・各種報告シートの作成

・応募規約の作成

・当選連絡文言の作成

システム関連

・事務局電話番号の開設

・専用ドメインの取得

・メールアドレスの開設

・SNSアカウントの開設

・応募システムの初期設定

・応募フォームの初期設定

クリエイティブイメージの決定
LP

・ワイヤーフレームの制作
・デザインの制作
・コーディング
・サーバーアップ

ハガキ・店頭ツール

・応募ハガキの制作/印刷
・POPの制作/印刷
・その他ツールの制作/印刷

バナー

・SNS投稿用バナーの制作
・広告用バナーの制作
・その他バナーの制作

什器

・紙製什器の製作
・金属製什器の製作
・その他什器の製作

最終結果のご報告
LPクローズ / 広告配信停止
個人情報の廃棄
次回に向けたPDCA会議

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